陕西省政府采购综合管理平台 框采系统操作手册 供应商
陕西省政府采购综合管理平台 框采系统操作手册 供应商
目录
第一章 概述
1.1 编写目的
1.2 适用对象
第二章 框架协议采购流程图
2.1 服务类项目流程图
2.1.1 直接选定流程图
2.1.2 二次竞价流程图
2.1.3 顺序轮候
2.2 货物类项目流程图
2.2.1 直接选定流程图
2.2.2 二次竞价流程图
第三章 基础信息完善
3.1 供应商公示信息查询
3.2 供应商注册
3.3 供应商登录
3.4 供应商信息完善
3.5 供应商信息变更
3.6 角色切换/绑定
3.7 框采企业信息维护
第四章 应标管理
第五章 投标前准备
5.1 (服务类)信息维护
5.1.1 框采人员库信息维护
5.2 (货物类)信息维护
5.2.1 货物管理
第六章 标书制作
6.1 投标(响应)客户端
5.1.1投标(响应)客户端下载、安装、登录
5.1.2投标(响应)客户端功能
5.1.3投标(响应)客户端签章功能介绍
6.2 制作投标(响应)文件
第七章 供应商开标大厅(供应商解密投标响应文件)
第八章 评审等候大厅(澄清响应)
第九章 采购结果查看
第十章 协议签订
第十一章 (服务类)项目
11.1 入围服务上架
11.1.1 服务基础信息模板
11.1.2 入围服务管理
11.2 直接选定项目(服务类)
11.3 二次竞价项目管理(服务类)
11.4 顺序轮候(服务类)
11.5 合同签订
11.6上传发票
第十二章 (货物类)项目
12.1 入围货物上架
12.1.1 入围产品管理
12.1.2 入围产品库
12.1.3 我的代理产品
12.1.4 委托代理商管理
12.1.5 代理商配送范围管理
12.2 直接选定项目(货物类)
12.2.1 订单确认
12.3 二次竞价项目(货物类)
12.3.1 项目报价
12.4 订单管理
12.4.1 物流信息
12.4.2 起草合同
12.4.3 发货
12.4.4 上传发票
第一章 概述
1.1 编写目的
为落实财政部《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》(以下简称《办
法》)要求,规范多频次、小额度采购活动,提高政府采购项目绩效,提升小额
零星采购的便利性,优化政府采购营商环境,满足陕西框架协议业务需要,建设
“陕西省框架协议电子化采购系统”。
本手册是针对陕西省框架协议电子化采购系统的操作说明。涉及到的操作主
体有征集人、供应商、专家、采购人。
1.2 适用对象
主要使用对象为供应商。
第二章 框架协议采购流程图
2.1 服务类项目流程图
2.1.1 直接选定流程图

2.1.2 二次竞价流程图

2.1.3 顺序轮候

2.2 货物类项目流程图
2.2.1 直接选定流程图

2.2.2 二次竞价流程图

第三章 基础信息完善
• 系统登录说明
登录地址:陕西省政府采购网 (ccgp-shaanxi.gov.cn)
登录名与登录密码:
原系统供应商用户:沿用原系统账号密码;
新注册供应商用户:登录名为统一信用代码/身份证号,登录密码为注册时设置的密码。
• 办公电脑配置要求
(1)要求办公电脑操作系统为 Win7、Win8 或 Win10 操作系统;(2)推荐使用谷歌浏览器访问系统。
• 注意事项
在“陕西省政府采购网”中已入库的供应商,不需要重新注册,可以直接使用账号登录。未入库的供应商需在登录界面注册后方可登录系统,供应商登录系统后需完善各项基础信息,信息提交后需在门户进行公示,公示 5 个工作日后即自动入库。
3.1 供应商公示信息查询
供应商进入系统首页,在“登录入口”下方右侧功能区域找到“供应商公示”栏目,可根据“公司名称”和“统一社会信用代码”查询供应商是否已经入库。 已经入库的供应商可以直接登录系统完善各项信息。
没有入库的供应商需要注册后方可登录系统完善各项信息。
具体操作如下所示:
步骤一:供应商进入“陕西省政府采购网”,点击页面“供应商公示”栏目入口

步骤二:进入“供应商公示”页面,可点击【公示中供应商】页签,查看公示中的供应 商信息。

步骤三:点击【在册供应商】页签,可查看已入库供应商信息。


3.2 供应商注册
• 供应商注册流程图
• 供应商注册流程说明
未入库供应商,需现在系统中进行注册。具体操作如下:
步骤一:点击“陕西政府采购网”首页“系统入口”栏目中供应商栏目下【注册】按钮,进入供应商注册页面。


步骤二:进入注册界面后,需要选择供应商类型,可选择【企业】或【自然人】两种。阅读注册条款。勾选条款末尾的【我已阅读并同意《陕西省政府采购网服务条款》】复选框,点击【下一步】进入下一步骤。
步骤三:填写各项注册信息,如提示统一社会信用代码已存在或身份证信息已存在,表 示已经入库,不需要再注册,各项信息填写完成点击【确认注册】即可。

步骤四:注册成功之后,系统会显示注册成功字样,并显示“登录名”与登录系统入口 连接,点击【进入系统完善信息】按钮,登录系统,即可进行供应商各项信息完善。

注:若系统提示供应商已存在,不需重复注册,可按照以下路径查询登录名:
在供应商公示页面查询到相应供应商后,点击供应商名称进入供应商详情页面;供应商详情页面中统一社会信用代码即为登录名,登录密码为注册时设置密码。

3.3 供应商登录
点击“陕西政府采购网”首页“系统入口”中供应商模块下【登录】按钮,进入账号登 录界面,或点击页面右上角【请登录】按钮进入登录界面。

进入陕西政府采购网登录页面,选择【账号登录】,输入已经注册的供应商账号、密码及登录验证码,点击【登录】按钮,即可正常登录陕西省政府采购综合管理平台。
注:供应商登陆账号为统一社会信用代码或者组织机构代码,自然人类型供应商登录账号为个人身份证号码。

3.4 供应商信息完善
供应商账号初次登录,需要进行信息维护完善并提交公示,改为“公示期为5个工作日(可在陕西省政府采购网首页供应商公示中进行查看),公示完成后即可成为在册(入库)供应商,入库后供应商才可在“陕西政府采购综合管理平台系统”进行相关操作。

注:供应商可在系统中查看账号信息。具体状态分为以下三种:
1、未进行信息维护或未公示的供应商,账号状态为【登记待提交】 2、提交公示处于公示期中的供应商,账号状态为【公示中】 3、公示期结束已入库的供应商,账号状态为【已入库】
1.4.1资料维护
点击“信息维护—资料维护”菜单,完善供应商基本信息。
(注:系统带红色星号的都是必填项。)
信息填写完成之后,点击【保存】按钮,系统会提示“操作成功”。保存之后如需继续修改信息,可直接修改相应信息后再次点击【保存】按钮完成修改。

1.4.2证照信息
点击“信息维护”—“证照信息”菜单,完善供应商证照信息。

注意:
1、上传供应商的多证合一的营业执照(副本)
2、如有多张相关的图片,请合并到一张图片上传。
3、尺寸建议为 800(像素)x 600(像素);大小不超过 100MB;格式为 jpg、jpeg、png、gif。
1.4.3其他信息
点击“信息维护”— “其他信息”菜单,完善供应商其他相关信息。包含“营业收入/年”、“供应商类型”、“近三年内经营情况”和“供应商简介”等重要信息。

1.4.4出资人信息
点击“信息维护—出资人信息”菜单,完善供应商出资人信息,单个人出资比例不能大 于 100%,各出资人比例合计等于 100%,信息填写完成后点击【提交】按钮保存。
保存成功之后,可点击【修改】按钮可对出资人信息进行修改,点击【删除】按钮可删 除出资人信息。

1.4.5财务状况
点击“信息维护—财务状况”菜单,完善供应商财务状况信息,选择年度进行数据维护, 维护后点击【保存】按钮即可。保存之后,如需再次修改,可选择需要修改的年度,对具体内容修改,再次点击【保存】按钮即可。

1.4.6主要业绩
点击“信息维护—主要业绩”菜单,完善供应商业绩信息。
点击【新增主要业绩】按钮,填写具体业绩信息,完成之后点击【确定】按钮保存。保存成功之后,可点击【编辑】按钮可对业绩信息进行修改,点击【删除】按钮对业绩信息进行删除。

1.4.7账户信息
点击“信息维护—账户信息”菜单,完善供应商账户信息。
点击【新增开户信息】按钮,添加银行账户信息,完成后点击【确定】按钮保存信息。 保存成功之后,可点击【编辑】按钮可对账户信息进行修改,点击【删除】按钮删除开户信息。

1.4.8分支机构
点击“信息维护—分支机构”菜单,完善供应商分支机构信息;点击【新增分支机构】按钮,填写分支机构具体信息,完成之后点击【确定】按钮保存。 保存成功之后,可点击【编辑】按钮对分支机构信息进行修改,点击【删除】按钮删除分支机构信息

1.4.9供应商资质
点击“信息维护—供应商资质”菜单,完善供应商资质信息。
点击【新增供应商资质】按钮,填写具体资质信息,完成之后点击【确定】按钮保存。
保存成功之后,可选择【编辑】按钮对资质信息进行修改,点击【删除】按钮对资质信息进行删除。

1.4.10供应商信息公示
新注册的供应商完成各项信息完善并检查无误后,需点击【提交】按钮。完成之后,供 应商相关信息就会公示到门户,在门户公示 5 个工作日后自动入库。

公示后可在门户网站右侧“供应商公示”栏目中“公示中供应商”页签下查看正在公示 的供应商。


选中供应商,点击【查看详情】按钮可进入详情查看页。如发现供应商有虚假不实信息,可点击右上角【监督举报】按钮,根据提示语要求进行反映。



3.5 供应商信息变更
供应商入库后,如果相关信息发生变更,供应商需登陆系统进行信息变更。信息变更后,单击【保存】按钮,即可提交变更内容,无须再公示。

3.6 角色切换/绑定
切换:既是代理机构又是供应商身份,点击【切换】按钮,选择用户类型,切换对应身份。


绑定:如供应商或代理机构,想注册另一种身份,点击【绑定】按钮,选择对应想注册的身份点击且填写信息即可。

3.7 框采企业信息维护
菜单:【框架协议】-【个人信息】-【企业信息】
步骤一:企业销售信息维护,点击【修改】按钮,填写相关信息点击【保存】

步骤二:企业信息维护,点击【修改】按钮,填写相关信息点击【保存】

步骤三:供应商类型维护,点击【修改类型】按钮,选择符合自己的供应商类型(可以多选),点击【确定】

第四章 应标管理
菜单:【框架协议】-【应标管理】-【应标】
步骤一:参与项目投标,点击“框架协议-应标管理-应标”菜单,找到投标项目,在“未获取”页签下,点击【未参与项目】按钮。

步骤二:填写联系人姓名、手机号和邮箱,点击【获取征集文件】按钮,弹出提示框再【点击获取征集文件】采购文件将自动以压缩包形式下载,即为报名成功。


步骤三:点击报名时间的【查看】按钮,可查看报名时间,以及查看回执函;也可点击【获取】按钮,下载相关文件。


第五章 投标前准备
5.1 (服务类)信息维护
5.1.1 框采人员库信息维护
人员库信息会影响到投标响应文件《服务内容及服务要求应答表》中的“服
务人员组成要求”中的人员选择。
菜单:【框架协议】-【框采服务管理】-【人员库维护】
步骤一:点击【新增】按钮

步骤二:填写相关内容,上传证件信息,点击【确定】按钮

5.2 (货物类)信息维护
5.2.1 货物管理
菜单:【框架协议】-【框采产品管理】
5.2.1.1 产品添加
步骤一:点击【我的产品】菜单,点击【新增产品】按钮

步骤二:选择品目,品牌,型号,版本信息。选择完成后点击【下一步】按钮。

步骤三:填写并检查产品内容,补充“产品详情”,点击【保存】按钮。

第四步:点击【入库管理】,点击【入库】按钮。

5.2.1.2 产品配件或耗材添加
步骤一:点击【产品配件或耗材】菜单,点击【录入产品配件或耗材】按钮。

步骤二:上传产品图,填写相关信息,关联产品后点击【保存】按钮。

第六章 标书制作
6.1 投标(响应)客户端
编制投标响应文件环节,供应商按照采购文件的规定,逐一进行响应,响应内容没有对应采购文件规定响应点要求的,在评审环节将不予认可。
采购文件编制、投标文件编制、项目评审关联:
采购文件编制采用了结构化、可视化的方式,通过预设模板和编制规则,支持代理机构对采购文件中需要供应商响应的内容逐一细化并对应相应的格式关联。供应商在制作投标文件时,根据采购文件明确的响应要求和格式要求逐一进行响应。在评审委员会评审时,系统根据采购文件和供应商响应文件一一对应的评审点位进行评审。
例如:采购文件规定“供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件”的要求,关联“响应函”和“响应文件封面”格式。如图所示:

供应商编制投标(响应)文件时,只需按照要求逐一响应并录入确认“响应函”、“响应文件封面”和格式对应的内容即可完成该项需求的响应。如图所示:


评审委员会评审时,选择该项评审点即可查看供应商响应内容。如图所示:

5.1.1投标(响应)客户端下载、安装、登录
步骤一:首页点击【服务专区】栏目,在“CA及签章服务”页签里找到客户端相关文件。


步骤二:安装投标(响应)客户端和SafeCertSetup(CA统一安全认证客户端),双击安装即可,具体安装时可查看压缩包中附带安装说明文档

安装投标响应客户端界面

投标客户端安装成功登录界面
投标(响应)客户端安装成功后,需点击按钮,选择“陕西省政府采购综合管理平台


安装统一安全认证客户端界面

安装成功统一安全认证客户端,电脑右下角会出现产品组件服务的图标,即表示安装成功

步骤三:在手机应用商店下载公采易通APP,购买CA认证,用于制作标书时扫码签章,具体操作参考CA办理指南。

步骤四:双击投标客户端,登录账号密码(与政府采购网账号密码一致),登录成功后选择已报名参与的项目,可开始制作标书。
5.1.2投标(响应)客户端功能
投标响应文件编制需要通过在投标客户端直接录入信息和导入PDF文件两种方式进行。
1、导入PDF文件响应
导入PDF文件响应,是指供应商根据采购文件格式文本的规定和响应要求,从投标客户端将格式文本的word模板导出,导出后的word模板需要和下载采购文件中的模板进行比对,核对无误后,方可根据模板要求提供响应的资料并生成PDF文档,在投标客户端中打开相应的响应内容导入PDF文档。一般情况下需要导入PDF的格式文本主要有以下几种:
·封面
·监狱企业证明文件
·投标人应提交的其他相关证明
·商务应答表
操作步骤及要求如下:
点击【导出模板】,并将文档模板导出到电脑内合适的文件存放位置并进行编辑,编辑完成后将编辑完成的文档转化为PDF文件,点击【导入PDF】,进行上传,成功上传后,文件图标会由灰色变成绿色。下图为成功上传PDF文件页面:


注:若代理机构设置的格式文本为按需响应的,供应商根据采购文件规定和自身实际情况决定是否响应满足,若选择不响应,则点击【不响应】,并自行承担不响应的一切后果。
注:若不清楚是否需要响应相关文件,请咨询代理机构。

下图为点击【不响应】按钮后,无需响应此文件成功示例图:

2、直接录入(确认)响应
直接录入(确认)响应,是指供应商根据采购文件预设的格式文本和响应要求,在投标客户端打开相应的格式文本,录入确认响应内容并保存后,即完成对应响应点位的编制。一般情况下,直接录入(确认)的格式文本主要有:·响应函
·中小企业声明函
·残疾人福利性单位声明函
·服务内容及服务要求应答表
·响应报价表
操作步骤及要求如下:
找到关联文件中需要进行填写的内容,并进行填写,并点击【保存】,如下图所示:

成功保存后,关联文件图标会变为绿色,如图所示:

3、产品技术参数(货物)

注:此处选择的产品与耗材,需要在框采系统中【框采产品管理】-【我的产品】-【新增产品】中新增对应产品,同时可以点击【更多】关联新增配件或耗材。具体流程可以参考手册中第三章。

5.1.3投标(响应)客户端签章功能介绍
【手机扫码盖章】:生成二维码,用手机“公采易通app”扫码签章


【手机扫码换章】:生成二维码,进行手机扫码换章后盖章

【批量验章】:需先进行盖章后,才可进行验章,验证签章完整性。

注:如文件盖章后需要撤销,鼠标放在公章处右键点击,会出现【签章验证】和【撤销签章】两个选项。
如想进行撤销签章,在对应章的位置,点击鼠标右键,选择【撤销签章】,需要扫描二维码输入密码后,即可以撤章成功,再重新点击【手机扫码盖章】按钮,加盖正确章即可。
6.2 制作投标(响应)文件
步骤一:点击投标(响应)客户端,输入账号密码,进入项目主页,选择对应项目,点击【制作】按钮。如图所示:

步骤二:关联文件上传或保存。请参考3.1.2章节“投标(响应)客户端功能”内容进行操作。
步骤三:在所有项内容填写保存完毕以后,文件名称前端的颜色都会变成“绿色”,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:

步骤四:标记响应文件开始与结束位置。在已上传的文件中标记符合评审开始位置,可标记多处。如图所示:

注意:必须先标记开始位置,才能标记结束位置。
步骤五:所有位置标记完完成,确认无误后,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:

步骤六:查看是否“响应报价”是否生成PDF,如果需要修改,则点击【上一环节】进行修改,确认无误后,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:

步骤七:对相应的投标(响应)文件进行签章。各种签章功能介绍详解3.1.3章节“投标(响应)客户端签章功能介绍”。
步骤八:各个文件都签章完成以后,点击【下一环节】进行下一步操作。如图所示:

注:签章期间,请保持公采易通APP处于打开状态且手机屏幕不能息屏。
步骤九:点击【去加密】,选择标书存放路径,扫描二维码对标书进行加密。如图所示:


步骤十:加密完成后,点击下一环节【模拟解密】,对已加密完成的投标(响应)文件进行模拟解密,确保开评标过程中解密正常。如图所示:

步骤十一:用手机扫码,进行模拟解密

步骤十二:模拟解密完毕,则标书制作完成

步骤十三: 投标文件上传
在采购文件规定的投标(响应)文件提交截止时间前,打开并登录“投标客户端”,制作并加密相应项目的投标(响应)文件,再上传已加密的投标(响应)文件,获取回执函,等待代理机构开启开标。
支持两种上传方式:
(1)客户端上传标书
投标(响应)客户端解密完成后,点击【下一环节】,可直接点击【上传】按钮,选择已经加密完成的文件,当页面显示“标书上传完成”,且可以查看回执,即表示标书已上传完成。


可登录账号检查标书是否上传成功


如标书上传后发现有误,可点击【撤销标书】按钮后,弹出对话框选择“是”,即可重新上传。


(2)框采系统中上传标书
登录系统,进入“交易执行-应标-项目投标”菜单,在“已获取”页签下,找到对应项目,点击【投标(响应)管理】按钮。如图所示:

点击【上传标书】按钮,完成上传以后点击【确定】。如图所示:

至此,上传投标(响应)文件完成,供应商可以点击“查看回执”查询投标响应文件提交结果。
注:供应商上传完投标(响应)文件后,需查看到回执页面才算上传成功,如未出现查看回执页面,则投标(响应)文件上传失败,需要重新上传。


投标响应文件撤回,在投标响应文件提交截止时间前,供应商需先撤回上传的标书,然后在投标响应客户端对已提交投标响应文件进行修改、再加密、重新提交。撤回后未再提交的,视同未提交投标响应文件。

第七章 供应商开标大厅(供应商解密投标
响应文件)
注意:供应商应当提前做好解密的准备工作!!!
1. 保证解密使用的CA必须是原加密的CA,并确保CA能够正常使用。
2.保证能按时参加开标/开启,注意回执函内相关信息及代理机构变更更正通知。
3.因供应商自身原因导致投标响应文件无法按时解密的,自行承担不利后果。4.开标前半个小时需进入开标大厅进行签到!
开标环节:等待开标-公布投标人-投标文件解密-唱标-签名-开标结束。步骤一:供应商登录框采系统,进入“框架协议-供应商远程开标-开标大厅”菜单,在“今日开标”页签下,找到当日对应项目,点击【进入开标】按钮,如果是多包的选择正确的包,点击【进入开标】前往开标大厅。如图所示:待开标:已经发布采购公告,等待开标的项目。
已开标:项目已经开标完毕。

步骤二:点击【进入开标】按钮,点击【采购包】按钮进行手动签到,输入供应商信息名字和手机号码,确认无误后点击【确认】按钮,以确保手机号可以正常收到消息,签到成功则显示已签到绿色标识。如图所示:

步骤三:开标时供应商可以听到宣读开标词,需点击【宣读开标词】按钮,系统将自动播放。

步骤四:代理机构进入“开始解密”环节后,点击【一键解密所有包】按钮,进行扫码解密,点【确定】即解密成功。也可以一个一个包解密,等代理机构确认,开标结束。如图所示:单包文件解密,需要点击如图所示:


单包文件解密,需要点击【开始解密】如图所示:

步骤七:在“唱标”环节,可以查看其他投标供应商的报价以及状态。


步骤八:在“签名”环节,需要对采购项目开启表,签名盖章。


第八章 评审等候大厅(澄清响应)
供应商参与评审,是指在采购项目评审过程中,根据项目采购方式不同需要供应商登录,在线做澄清说明(含价格)等操作。
步骤一:点击【评审等候大厅】中【评审中】的【评审等候大厅】按钮。如图所示:

步骤二:进入评审等候大厅,看查看是否有内容澄清响应。若有,点击【内容澄清】按钮,如图所示:

步骤三:填写响应内容,上传相关附件,点击【下一环节】

步骤四:检查响应内容,无误后,点击【电子签章】,用手机app扫描签章,点击【提交】按钮。

第九章 采购结果查看
步骤一:菜单应标管理中的应标菜单,选择“已获取”页签,点击对应项目,【投标(响应)结果】按钮

步骤二:选择对应包号,点击【查看】按钮。

注:也可以登录框采系统首页,查看【封闭式入围结果公告】,查看入围结果。

第十章 协议签订
菜单:【框架协议】-【框架协议管理】-【框架协议列表】
步骤一:选择菜单“框架协议列表”,点击待签定页签,点击【协议签订】按钮。

步骤二:协议签订
一、 委托其他代理商模式
1.点击【公采易通】按钮,选择【前往委托代理商】按钮。

2.点击【授权代理商】按钮

3.选择对应的框架协议,选择需要授权的代理商,选择对应的代理商后,上传附件,检查无误后点击【提交】按钮。

二、 若代理商为自己公司本身
1.点击【公采易通】按钮,选择【确认】按钮。

2.用手机公采易通APP扫码签章。

3.点击【保存签章】按钮,确认无误后点击【确定】按钮。

第十一章 (服务类)项目
11.1 入围服务上架
11.1.1 服务基础信息模板
菜单:【框架协议】-【框采服务管理】-【服务基础信息模板】
步骤一:点击“服务基础信息模板”菜单,点击【新增】按钮。

步骤二:填写相关内容,设置主图信息,检查无误后点击【保存】按钮。注:此处;内容,会在框采页面展示,请认填写。

11.1.2 入围服务管理
菜单:【框架协议】-【框采服务管理】-【入围服管理】
步骤一:点击“入围服管理”菜单,点击【编辑】按钮(只有签订协议的供应商才能在“入围服管理”中查看到对应服务)。

步骤二:选择对应的“服务基础信息模板”( 服务基础模板新增详见:第八章),点击【选择】按钮。

步骤三:完善服务区划以及经营地址信息,检查无误后,点击【提交上架】按钮。

11.2 直接选定项目(服务类)
菜单:【框架协议】-【框采交易管理】-【直接选定(服务类)】
步骤一:采购人创建直接选定项目后,对应供应商可在“直接选定(服务类)”菜单,选择“项目报价中”页签,点击【去报价】按钮。

步骤二:点填写报价金额,选择服务响应人员,检查无误后,点击【提交报价】按钮。

11.3 二次竞价项目管理(服务类)
菜单:【框架协议】-【框采交易管理】-【二次竞价项目管理(服务类)】
步骤一:点击“二次竞价项目管理(服务类)”菜单,选择“待参与”页签,点击【参与】按钮,再点击【确认】按钮。

步骤二:点击“二次竞价项目管理(服务类)”菜单,选择“项目报价中”页签,点击【去报价】按钮。

步骤三:填写报价内容,再点击【确认报价】按钮。

11.4 顺序轮候(服务类)
1菜单:【框架协议】-【框采交易管理】-【顺序轮候项目管理(服务类)】
步骤一:点击“顺序轮候项目管理(服务类)”菜单,选择“项目报价中”页签,点击【参与】按钮,再点击【去报价】按钮。

步骤二:填写报价内容,选择人员,点击【确认报价】按钮。

11.5 合同签订
步骤一:选择“订单管理”-“我的订单”,“已确认收货页签”,找到对应的订单信息,点击“合同起草”。

步骤二:填写合同信息,确认无误后点击【保存】按钮。

步骤三:点击菜单“合同管理”-“我的合同”,“草稿”页签,点击“发送”。

11.6 上传发票
在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已发货”或“已确认收货”页签,点击【上传发票】按钮。然后点【上传】按钮,上传电子发票或扫描件。确认无误,
点击【保存发票】按钮。

第十二章 (货物类)项目
12.1 入围货物上架
12.1.1 入围产品管理

12.1.2 入围产品库
供应商入围后,需要点“框采产品管理”-“入围产品库”菜单,点击【添加】按钮,添加至我的代理产品。

12.1.3 我的代理产品
供应商在“入围产品库”添加了产品后,需要在“我的代理产品”中点击【上架】按钮,让产品上架至框采首页“入围产品库”。同时也可以通过【修改报价】修改商品价格。

12.1.4 委托代理商管理
主要厂商需要委托对应代理商,进行供货(也可以委托自己),设置完代理商需要征集人审批。
菜单:【框采入围供应商管理】-【委托代理商管理】
步骤一:选择【委托代理商管理】菜单,点击【授权代理商】按钮。

步骤二:首先选择需要授权代理商的框架协议,在选择需要委托的代理商,上传“委托协议文件”,检查无误后点击【提交】按钮。等待“审批单位”审批。

12.1.5 代理商配送范围管理
等待审批单位审批完成后,选择可代理的范围。
菜单:【框采入围供应商管理】-【代理商配送范围管理】
步骤一:选要选择对应的委托信息,选择【设置配送范围】,选择区域。

12.2 直接选定项目(货物类)
12.2.1 订单确认
菜单:【框架协议】-【订单管理】-【我的订单】
采购人创建直接选定项目后,对应供应商可在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“待确认”页签,点击【确认订单】按钮再点击【确认】按钮。

12.3 二次竞价项目(货物类)
12.3.1 项目报价
菜单:【框架协议】-【框采交易管理】-【二次竞价项目管理(服务类)】
步骤一:点击“二次竞价项目管理”菜单,选择“待参与”页签,点击【参与】按钮,再点击【确认】按钮。

步骤二:点击“二次竞价项目管理”菜单,选择“项目报价中”页签,点击【去报价】按钮。

步骤三:点击【响应】按钮。点击【选择产品】按钮,选择对应的产品,选择完成后点【确定】按钮。


步骤四:点击【报价】按钮。填写报价单价金额,填写完成后点【确定】按钮。

步骤五:点击【确认报价】

12.4 订单管理
菜单:【框架协议】-【订单管理】-【我的订单】
12.4.1 物流信息
在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已确认”页签,点击【物流信息】按
钮,填写发货信息,再点击【确认】按钮。

12.4.2 起草合同
步骤一:在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已确认”页签,点击【起草
合同】按钮。填写合同内容后,点击【保存】信息。


步骤二:在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已确认”页签,点击【查看合同】按钮。点击【发送】按钮。点击【确认】按钮

12.4.3 发货
等待采购人,确认合同后。在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已确认”
页签,点击【发货】按钮。然后点【确认】按钮。

12.4.4 上传发票
在“订单管理”-“我的订单”菜单,选择“已发货”或“已确认收货”页签,点击【上传发票】按钮。然后点【上传】按钮,上传电子发票或扫描件。确认无误,点击【保存发票】按钮。
